practica 23 opciones de access

pasos:

1. barra de titulo: contiene el nombre del programa y del archivo con el que se esta trabajando.
2. barra de acceso rápido: contiene las opciones mas usuales de access como guardar, imprimir o deshacer.
3. banda de opciones: contiene todos los programas agrupadas en pestañas.
4. botón de office : en este menú contiene dos tipos de elementos rápidos: comandos inmediatos se ejecutan de forma inmediata al dar clic sobre ellas.: opciones con otro menú desplegable se reconoce porque tienen un triángulo a la derecha coloca el mouse en el triángulo i podrás acceder a otra lista.
5. barra de estado: se encuentra en la parte inferior de la pantalla contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación y proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
6. click en barra de acceso rápido > mas comandos.
7. clic en mas frecuentes sirve para cambiar las opciones mas comunes de access.
8. clic en base de datos actual: sirve para usar las opciones de la base de datos actual.
9. hoja de datos: nos sirve para personalizar las hojas de access.
10. diseñadores de objetos: es para personalizar las opciones y poder crear y modificar las bases de datos de access.
11. revisión: es para cambiar las formas de access para corregir y dar formato auténticamente y también forma en la que debe indicar los errores que encuentre en la base de datos.
12. avanzadas: es para utilizar las opciones mas avanzadas de access y pèrsonalizarla.
13. perzonalizar: es para agregar a la barra de acceso rápido y personalizarla .
14. complementos: es para ver y administrar los complementos de Microsoft office.
15. centro de confianza: esto nos ayuda a mantener los documentos y al equipo seguros y protegidos.
16. recursos: es para estar en contacto con Microsoft y poder buscar información en linea protegiendo al equipo y tener la confiavilidad de los programas de Microsoft office.

practica 22. macros

1. establecer una macros con la combinacion de teclas ctrl + p, para asignarle un pie de pagina.
 en el pie de pagina deberá tener  lo siguiente: en el centro deberá aparecer el nombre completo, con fuente comic ms, tamaño 10, en negrita y cursiva.
en la parte derecha deberá aparecer la fecha.
2. establecer la macro del ejercicio anterior en la barra de acceso rápido .

pasos:

1. clic en pestaña vista > grabar macros.
2. en la pantalla se le asignara el nombre deseado.
3. en la misma pantalla en la opción método abreviado aparece que se activara con la tecla control y se le asignara la letra que le indiques.
4. clic en aceptar.
5. clic en insertar > encabezado y pie de pagina.
6. en el pie de pagina se pondrá el nombre completo y a la derecha la fecha.
7. clic en la pestaña vista > detener gravacion.
8. ya se podrá utilizar la macro para ponerle pie de pagina a los trabajos que realisastes.

practica 21 graficos

instrucciónes: crear un gráfico para la boleta de calificaciones donde grafiques  las materias y los 3 parciales
crea un gráfico para la ecuación cuadrático de tipo dispersión.

pasos:

1. poner todas las materias que estés cursando.
2. poner los tres parciales.
3. clic en la ficha insertar > gráfica
4. darle color.

pasos para la ecuación cuadrática:

1. poner los números correspondientes en las letras Y y X^2.
2. clic en la ficha insertar > gráfica de dispersión y seleccionar.
3. al seleccionar la gráfica te quedara un forma de u.

practica 20 tabla de datos

instrucciones:

1. copia la tabla de la p-19
2. crea un formulario e introduce 3 registros.
3. realiza una búsqueda utilizando los siguientes criterios:
  a) ordenar de A-Z.
  b) que solo muestren los que ganen mas de 50.
4. inserta un estilo en la tabla.

pasos para filtros.

1. selecciona la tabla.
2. clic en insertar> tabla> aceptar, aparecerá una pestaña dende podrás aplicar los criterios.


preguntas:

¿menciona los comodines que podemos usar en la ordenación y para que sirve cada uno de ellos? ordenar de A-Z es para ordenar lo que se desee para identificarlo rápidamente; ordenar de Z-A es para ordenar de la letra Z a la letra A lo que se desee y son muy útiles así no pierdes tiempo (ordenar por color nos sirve para ordenar por colores y no equivocarte a la hora de buscar algo.) los comodines no pueden ayudar a buscar algo cuado los criterios presenten algún grado de indeterminación por ejemplo estos dos comodines los podemos utilizar como( *) que se pueden presentar en números de carácter y (?) se presenta en un solo carácter 






¿ menciona brevemente que entiendes por criterio ? los criterios los podemos usar para dar una validacion a un dato determinado





¿ que es un filtro? al seleccionar ficha filtro en la tabla que tengamos en las columnas que tenga le aparecerán unas flechas y dándole clic en cada una de ellas podemos ver que se puede ordenar las letras,fechas, y podemos utilizar filtros por colores o por números dependiendo de lo que contenga la columna.

practica 19 validacion de datos

instrucciones:

1. selecciona tu hoja de la practica 16 y copiala al final del libro.
2. borrar las celdas donde se encuentran las calificaciones de los 3 parciales.
3. crear las siguientes validaciones y formato condicional:
  1) solo aceptar números: 0-10
   2) <5 estudia
    3) <5 rojo
     4) 6-9 verde

pasos:

1. para aceptar los números de 0-10 damos clic en formato condicional del cuadro que sale seleccionar nueva regla después dar clic en aplicar formato unicamente alas celdas que contengan y se ponen los números deseados.
2. para poner las condiciones dar clic en datos después a validacion de datos y poner las condiciones en configuracion, mensaje de entrada y mensaje de error y aceptar.

proctica 18: edicicon multiple

para seleccionar las hojas de excel se debe hacer lo siguiente:

1. una sola hoja: hacer click en la etiqueta de la hoja.
2. dos o mas hojas adyacentes: dar click en la etiqueta de la primera hoja y a continuación, mantener presionada la tecla mayúscula(shift) y hacer click en la etiqueta de la ultima hoja.
3. dos o mas hojas no adyacentes: dar click en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantener presionada la tecla ctrl y hacer clic en las etiquetas de las demás hojas.
4. todas las hojas de un libro: hacer clic con el botón secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opción "seleccionar todas las hojas" en el menú contextual.

practica 17 funciones logicas

instrucciones:
insertar una tabla en la hoja de excel que llevara la materia, 3 parciales, puntos, promedio, 80%, semestral, 20%, calificación final.

pasos:

1. que no sume el total de puntos hasta que estén las 3 calificaciones
  =si(contar(b4:d4)=3
        suma(b4:d4)
        falta calificación
2. que saque el promedio cuando puntos tenga una cantidad, si no tiene cantidad que no aparezca nada.
     =si(contar(e4)=1
           promedio(b4:d4)
           cero
3. que muestre el resultado del promedio por 80% cuando promedio sea <9.
     =si(f4<9)
          f4*.8
         cero
4. cuando promedio >=9, que aparezca excento, de lo contrario que aparezca vacío.
    =si(f4>=9)
          excento
         cero
5. que muestre el resultado del semestral por .2 cuando no este excento.
    =si(contar(h4)=1
          h4*.2
           cero
6. cuando promedio >=9 poner la calificación del promedio que sume 80% mas 20%.
     =si(f4>=9)
           f4
          g4+i4

       pasos para sacar el discriminante:

1. insertar una tabla en la hoja de excel.
2. como referencia poner las letras a, b y c y ponerle los siguientes números a1, b2 y c-15.
3. en una celda poner el discriminante.
4. para sacar el discriminante es =m3^2-4*l3*n3, o poner las letras de la columna donde tengas las letras a, b y c.
5. para sacar la solución de x1y x2 es =si(m5=0"no tiene solución"-m3+(m5^.5)/2+l3).