practica 29. macros

las macros son un método sencillo para llevar una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios y también sirven para crear métodos abreviados de teclado y para ejecutar tareas automaticamente.

pasos.

1. clip en la pestaña crear > macros.
2. aparecerá una tabla con la vista diseño de tabla hay pondremos los datos correspondientes en acción, comentario y argumentos.
3. clic en la columna acción y seleccionaremos una acción existente del cuadro que se desplegué.
4. clic en la columna y escribiremos una pequeña opción sobre el porque de la acción.
5. clic en la columna acción y aparecerá una lista sobre lo que hace la acción.
6. al terminar la macro se guardara, ejecutara y la podrás cerrar.

practica 28. informes.

los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta para imprimirlos. la diferencia con los formularios es que los datos que aparesen solo se pueden imprimir.

pasos:

1. clic en la pestaña crear.
2. clic en el botón asistente para informes.
3. para seleccionar la tabla o consulta damos clic en el cuadro tablas/consultas.
4. clic en el botón > para agregar  o < para quitar.
5. clic en el botón siguiente.
6. en la pantalla que aparecerá elegiremos como se va agrupar.
7. clic en el botón siguiente.
8. en la pantalla que aparecerá elegiremos la distribución de los datos.
9. clic en el botón siguiente.
10. en la pantalla que aparece escogeremos el estilo.
11. el la siguiente tabla que aparecerá después de hacer clic en el botón siguiente, seleccionaremos  modificar el diseño del informe.
12. guardar el informe.

practica 27. formularios

los formularios sirven para definir pantallas y para editar los registros de unas tabla o consulta
  

pasos:

1. clic en la pestaña crear.
2. clic en el botón asistente para formulario y aparecerá una ventana.
3. seleccionar la tabla de donde obtendremos los datos asiendo clic en el cuadro tablas/consultas.
4. seleccionar los campos que vamos a incluir en el formulario haciendo clic en el botón > o quita <.
5. clic en siguiente y aparecerá una pantallá.
6. dar clic en tabular.
7. clic en siguiente.
8. en la tabla que aparece escogeremos el estilo que tendrá el formulario.
9. clic en siguiente.
10. el la pantalla que aparese pondremos el titulo y dar clic en modificar el diseño del formulario.
11. para guardar el formulario damos clic en la barra de acceso rápido en el botón guardar.

practica 26. consultas

las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado de otra tabla.

pasos:

1. abrir la base de datos donde se encuentra la consulta crear.
2. clic en el botón diseño de consulta de la pestaña crear.
3. clic en el botón diseño de la consulta.
4. seleccionar la tabla en la que sacaremos los datos.
5. clic en el botón agregar.
6. ya seleccionado hacer clic en el botón cerrar.
7. aparece la ventana vista  de la consulta.
8. en los campos que aparecen pondremos los datos correspondientes.
9. guardar la consulta asciendo clic sobre el botón guardar en la barra de acceso rápido.
10. para ejecutar hacemos clic sobre el botón ejecutar de la pestaña diseño

practica 25 creacion de las tablas

posos para crear la tabla:

1. clic en la pestaña crear > tabla.
2. en el campo nombre del campo le asicnaremos el nombre deseado.
3. en el campo tipo de datos le asicnaremos el tipo de datos según le corresponda.
4. en el campo descripción podemos describir los campos del paso 2.
5. pondremos la llave de cada fila, seleccionaremos la fila deseada y dar clic en clave principal.
6. al terminar de crear la tabla se deberá guardar.
7. para guardar la tabla daremos clic en botón de office y elegir la opción guardar o dar clic en el botón guardar en la cinta de opciones.
8. al dar clic en el botón guardar aparecerá una tabla donde le pondremos el nombre a la tabla y dar clic en el botón aceptar.

practica 24 planeacion y diseño de una base de datos

crear una base de datos escojiendo un tema deseado

la planeacion de la base de datos ba a ser de un mercado

1. clientes
  a) código del cliente.
  b) empresa.
  c) nombre del cliente.
  e) apellido del cliente.
  f) puesto
  g) dirección.
  h) población.
  i)  teléfono.

2. productos
  a) código del producto.
  b) nombre del producto.
  c) descripción del producto.
  d) proveedor.
  e) precio unitario.

3. factura
  a) numero de factura.
  b) nombre del cliente.
  c) apellido del cliente.
  d) cantidad del producto.
  e) fecha de la venta.
  f) código del cliente.
  g) código del producto