practica 29. macros

las macros son un método sencillo para llevar una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios y también sirven para crear métodos abreviados de teclado y para ejecutar tareas automaticamente.

pasos.

1. clip en la pestaña crear > macros.
2. aparecerá una tabla con la vista diseño de tabla hay pondremos los datos correspondientes en acción, comentario y argumentos.
3. clic en la columna acción y seleccionaremos una acción existente del cuadro que se desplegué.
4. clic en la columna y escribiremos una pequeña opción sobre el porque de la acción.
5. clic en la columna acción y aparecerá una lista sobre lo que hace la acción.
6. al terminar la macro se guardara, ejecutara y la podrás cerrar.

practica 28. informes.

los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta para imprimirlos. la diferencia con los formularios es que los datos que aparesen solo se pueden imprimir.

pasos:

1. clic en la pestaña crear.
2. clic en el botón asistente para informes.
3. para seleccionar la tabla o consulta damos clic en el cuadro tablas/consultas.
4. clic en el botón > para agregar  o < para quitar.
5. clic en el botón siguiente.
6. en la pantalla que aparecerá elegiremos como se va agrupar.
7. clic en el botón siguiente.
8. en la pantalla que aparecerá elegiremos la distribución de los datos.
9. clic en el botón siguiente.
10. en la pantalla que aparece escogeremos el estilo.
11. el la siguiente tabla que aparecerá después de hacer clic en el botón siguiente, seleccionaremos  modificar el diseño del informe.
12. guardar el informe.

practica 27. formularios

los formularios sirven para definir pantallas y para editar los registros de unas tabla o consulta
  

pasos:

1. clic en la pestaña crear.
2. clic en el botón asistente para formulario y aparecerá una ventana.
3. seleccionar la tabla de donde obtendremos los datos asiendo clic en el cuadro tablas/consultas.
4. seleccionar los campos que vamos a incluir en el formulario haciendo clic en el botón > o quita <.
5. clic en siguiente y aparecerá una pantallá.
6. dar clic en tabular.
7. clic en siguiente.
8. en la tabla que aparece escogeremos el estilo que tendrá el formulario.
9. clic en siguiente.
10. el la pantalla que aparese pondremos el titulo y dar clic en modificar el diseño del formulario.
11. para guardar el formulario damos clic en la barra de acceso rápido en el botón guardar.

practica 26. consultas

las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado de otra tabla.

pasos:

1. abrir la base de datos donde se encuentra la consulta crear.
2. clic en el botón diseño de consulta de la pestaña crear.
3. clic en el botón diseño de la consulta.
4. seleccionar la tabla en la que sacaremos los datos.
5. clic en el botón agregar.
6. ya seleccionado hacer clic en el botón cerrar.
7. aparece la ventana vista  de la consulta.
8. en los campos que aparecen pondremos los datos correspondientes.
9. guardar la consulta asciendo clic sobre el botón guardar en la barra de acceso rápido.
10. para ejecutar hacemos clic sobre el botón ejecutar de la pestaña diseño

practica 25 creacion de las tablas

posos para crear la tabla:

1. clic en la pestaña crear > tabla.
2. en el campo nombre del campo le asicnaremos el nombre deseado.
3. en el campo tipo de datos le asicnaremos el tipo de datos según le corresponda.
4. en el campo descripción podemos describir los campos del paso 2.
5. pondremos la llave de cada fila, seleccionaremos la fila deseada y dar clic en clave principal.
6. al terminar de crear la tabla se deberá guardar.
7. para guardar la tabla daremos clic en botón de office y elegir la opción guardar o dar clic en el botón guardar en la cinta de opciones.
8. al dar clic en el botón guardar aparecerá una tabla donde le pondremos el nombre a la tabla y dar clic en el botón aceptar.

practica 24 planeacion y diseño de una base de datos

crear una base de datos escojiendo un tema deseado

la planeacion de la base de datos ba a ser de un mercado

1. clientes
  a) código del cliente.
  b) empresa.
  c) nombre del cliente.
  e) apellido del cliente.
  f) puesto
  g) dirección.
  h) población.
  i)  teléfono.

2. productos
  a) código del producto.
  b) nombre del producto.
  c) descripción del producto.
  d) proveedor.
  e) precio unitario.

3. factura
  a) numero de factura.
  b) nombre del cliente.
  c) apellido del cliente.
  d) cantidad del producto.
  e) fecha de la venta.
  f) código del cliente.
  g) código del producto


 

practica 23 opciones de access

pasos:

1. barra de titulo: contiene el nombre del programa y del archivo con el que se esta trabajando.
2. barra de acceso rápido: contiene las opciones mas usuales de access como guardar, imprimir o deshacer.
3. banda de opciones: contiene todos los programas agrupadas en pestañas.
4. botón de office : en este menú contiene dos tipos de elementos rápidos: comandos inmediatos se ejecutan de forma inmediata al dar clic sobre ellas.: opciones con otro menú desplegable se reconoce porque tienen un triángulo a la derecha coloca el mouse en el triángulo i podrás acceder a otra lista.
5. barra de estado: se encuentra en la parte inferior de la pantalla contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación y proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
6. click en barra de acceso rápido > mas comandos.
7. clic en mas frecuentes sirve para cambiar las opciones mas comunes de access.
8. clic en base de datos actual: sirve para usar las opciones de la base de datos actual.
9. hoja de datos: nos sirve para personalizar las hojas de access.
10. diseñadores de objetos: es para personalizar las opciones y poder crear y modificar las bases de datos de access.
11. revisión: es para cambiar las formas de access para corregir y dar formato auténticamente y también forma en la que debe indicar los errores que encuentre en la base de datos.
12. avanzadas: es para utilizar las opciones mas avanzadas de access y pèrsonalizarla.
13. perzonalizar: es para agregar a la barra de acceso rápido y personalizarla .
14. complementos: es para ver y administrar los complementos de Microsoft office.
15. centro de confianza: esto nos ayuda a mantener los documentos y al equipo seguros y protegidos.
16. recursos: es para estar en contacto con Microsoft y poder buscar información en linea protegiendo al equipo y tener la confiavilidad de los programas de Microsoft office.

practica 22. macros

1. establecer una macros con la combinacion de teclas ctrl + p, para asignarle un pie de pagina.
 en el pie de pagina deberá tener  lo siguiente: en el centro deberá aparecer el nombre completo, con fuente comic ms, tamaño 10, en negrita y cursiva.
en la parte derecha deberá aparecer la fecha.
2. establecer la macro del ejercicio anterior en la barra de acceso rápido .

pasos:

1. clic en pestaña vista > grabar macros.
2. en la pantalla se le asignara el nombre deseado.
3. en la misma pantalla en la opción método abreviado aparece que se activara con la tecla control y se le asignara la letra que le indiques.
4. clic en aceptar.
5. clic en insertar > encabezado y pie de pagina.
6. en el pie de pagina se pondrá el nombre completo y a la derecha la fecha.
7. clic en la pestaña vista > detener gravacion.
8. ya se podrá utilizar la macro para ponerle pie de pagina a los trabajos que realisastes.

practica 21 graficos

instrucciónes: crear un gráfico para la boleta de calificaciones donde grafiques  las materias y los 3 parciales
crea un gráfico para la ecuación cuadrático de tipo dispersión.

pasos:

1. poner todas las materias que estés cursando.
2. poner los tres parciales.
3. clic en la ficha insertar > gráfica
4. darle color.

pasos para la ecuación cuadrática:

1. poner los números correspondientes en las letras Y y X^2.
2. clic en la ficha insertar > gráfica de dispersión y seleccionar.
3. al seleccionar la gráfica te quedara un forma de u.

practica 20 tabla de datos

instrucciones:

1. copia la tabla de la p-19
2. crea un formulario e introduce 3 registros.
3. realiza una búsqueda utilizando los siguientes criterios:
  a) ordenar de A-Z.
  b) que solo muestren los que ganen mas de 50.
4. inserta un estilo en la tabla.

pasos para filtros.

1. selecciona la tabla.
2. clic en insertar> tabla> aceptar, aparecerá una pestaña dende podrás aplicar los criterios.


preguntas:

¿menciona los comodines que podemos usar en la ordenación y para que sirve cada uno de ellos? ordenar de A-Z es para ordenar lo que se desee para identificarlo rápidamente; ordenar de Z-A es para ordenar de la letra Z a la letra A lo que se desee y son muy útiles así no pierdes tiempo (ordenar por color nos sirve para ordenar por colores y no equivocarte a la hora de buscar algo.) los comodines no pueden ayudar a buscar algo cuado los criterios presenten algún grado de indeterminación por ejemplo estos dos comodines los podemos utilizar como( *) que se pueden presentar en números de carácter y (?) se presenta en un solo carácter 






¿ menciona brevemente que entiendes por criterio ? los criterios los podemos usar para dar una validacion a un dato determinado





¿ que es un filtro? al seleccionar ficha filtro en la tabla que tengamos en las columnas que tenga le aparecerán unas flechas y dándole clic en cada una de ellas podemos ver que se puede ordenar las letras,fechas, y podemos utilizar filtros por colores o por números dependiendo de lo que contenga la columna.

practica 19 validacion de datos

instrucciones:

1. selecciona tu hoja de la practica 16 y copiala al final del libro.
2. borrar las celdas donde se encuentran las calificaciones de los 3 parciales.
3. crear las siguientes validaciones y formato condicional:
  1) solo aceptar números: 0-10
   2) <5 estudia
    3) <5 rojo
     4) 6-9 verde

pasos:

1. para aceptar los números de 0-10 damos clic en formato condicional del cuadro que sale seleccionar nueva regla después dar clic en aplicar formato unicamente alas celdas que contengan y se ponen los números deseados.
2. para poner las condiciones dar clic en datos después a validacion de datos y poner las condiciones en configuracion, mensaje de entrada y mensaje de error y aceptar.

proctica 18: edicicon multiple

para seleccionar las hojas de excel se debe hacer lo siguiente:

1. una sola hoja: hacer click en la etiqueta de la hoja.
2. dos o mas hojas adyacentes: dar click en la etiqueta de la primera hoja y a continuación, mantener presionada la tecla mayúscula(shift) y hacer click en la etiqueta de la ultima hoja.
3. dos o mas hojas no adyacentes: dar click en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantener presionada la tecla ctrl y hacer clic en las etiquetas de las demás hojas.
4. todas las hojas de un libro: hacer clic con el botón secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opción "seleccionar todas las hojas" en el menú contextual.

practica 17 funciones logicas

instrucciones:
insertar una tabla en la hoja de excel que llevara la materia, 3 parciales, puntos, promedio, 80%, semestral, 20%, calificación final.

pasos:

1. que no sume el total de puntos hasta que estén las 3 calificaciones
  =si(contar(b4:d4)=3
        suma(b4:d4)
        falta calificación
2. que saque el promedio cuando puntos tenga una cantidad, si no tiene cantidad que no aparezca nada.
     =si(contar(e4)=1
           promedio(b4:d4)
           cero
3. que muestre el resultado del promedio por 80% cuando promedio sea <9.
     =si(f4<9)
          f4*.8
         cero
4. cuando promedio >=9, que aparezca excento, de lo contrario que aparezca vacío.
    =si(f4>=9)
          excento
         cero
5. que muestre el resultado del semestral por .2 cuando no este excento.
    =si(contar(h4)=1
          h4*.2
           cero
6. cuando promedio >=9 poner la calificación del promedio que sume 80% mas 20%.
     =si(f4>=9)
           f4
          g4+i4

       pasos para sacar el discriminante:

1. insertar una tabla en la hoja de excel.
2. como referencia poner las letras a, b y c y ponerle los siguientes números a1, b2 y c-15.
3. en una celda poner el discriminante.
4. para sacar el discriminante es =m3^2-4*l3*n3, o poner las letras de la columna donde tengas las letras a, b y c.
5. para sacar la solución de x1y x2 es =si(m5=0"no tiene solución"-m3+(m5^.5)/2+l3).

practica 16 funciones estadisticas

instrucciones. inserta una tabla en la hoja de excel con los siguientes datos:
materia, 3 parciales, punto, promedio, 80%, semestral, 20%, calificación final, calificación mayor, cal. menor y total de calificación.

pasos:

1. poner el la primer celda el nombre de la materia.
2. en la segunda a la cuarta columna poner los parciales.
3. en la celda 5 poner los puntos.
4. en la celda 6 poner el promedio, el 7 el 80%, 8 el semestral, 9 el 20% y en las siguientes el promedio final, calificación mayor, cal. menor y cantidadd de calificación.
5. para sacar los puntos se pone igual suma de los tres parciales con dos puntos en cada uno.
6. para sacar el promedio es promedio mas los tres parciales y dos puntos en medio de cada uno.
7. para sacar el 80% es el promedio por .8.
8. para sacar el 20% es el semestral por .2.
9. para la calificación final es la suma del 80 mas el 20%.
10. para sacar la calificación mayor se pone max y seleccionar los tres parciales.
11. para sacar la ccalificación menor se pone min y los tres parciales.
12.para sacar la cantidad es contar mas los tres parciales.

practica 15 referencias apsolutas

instrucciones: crear una tabla para el cambio de moneda de dolares a pesos.

pasos:

1. clikc en ficha insertar> tabla> aceptar.
2. poner en cada celda la compra, venta, nominación, cantidad y total.
3. poner una cantidad en cada una de las celdas mencionadas anteriormente.
4. para sacar el total se multiplica la cantidad, nominación y venta.

nota:

para sacar el total a la hora de multiplicar lo dicho en el paso 4, cuando se pone la nominación y el arterisco  y la venta se debe regresar en medio del arterisco y la venta para poner el signo de peso y dar enter para que muestre el resultado.

practica 14. formulas de excel

instrucciones: crear un recibo de pagó y una boleta en una hoja de tu libro de excel con las siguientes indicaciones.

  recibo:
-5productos
-iva 11% de cada producto.
-subtotal de cada producto.
-iva.
-total a pagar neto

pasos para el recibo:

1. cantidad de productos, nombre del producto, precio y el total.
2. para sacar el total se multiplica la cantidad por el precio.
3. para sacar el subtotal de los productos sumamos el total de cada producto vendido.
4. para sacar el iva al 11% se multiplica el subtotal por el punto once.
5. para sacar el total a pagar se suma el iva mas el subtotal.

instrucciones para la boleta: poner en cada celda la materia, parcial 1,2, y 3, puntos, promedio, 80%, semestreral, 20% y el promedio final.

pasos:

1. poner en la primera celda la materia.
2. poner los parciales en las celdas 2,3 y 4.
3. para sacar los puntos se suman los tres parciales.
4. para sacar el promedio se suman los tres parciales y dividirlo entre tres.
5. para sacar el 80% se multiplica el promedio por .8.
6. para sacar el 20% se multiplica el semestral por .2.
7. para sacar el promedio final se suma el 80% mas 20%.

practica 13. opciones de excel

pasos:

1. click en sinta de opciones.
2. mas comandos.
3. click en mas frecuentes: esta pestaña sirve para trabajar con excel, y nos  muestra los opciones principales para cambiarlas y trabajar.
4. click en ficha formula: esta ficha sirve para cambiar las opciones de las formulas y cálculos y verifica los errores.
5. click en ficha revisión: en esta ficha podemos cambiar las opciones de corrección de errores y le da el formato al texto.
6. click en ficha guardar: en esta ficha podemos personalisar la forma que se guardara un trabajo en el libro de excel.
7. click en ficha avansadas: en esta ficha podemos ver las formas de trabajar en excel en la forma mas avanzada.
8. ficha personalizar: en esta ficha podemos utilizarla para personalizar la barra de acceso rápido.
9. ficha complemento: esta ficha sirve para ver y administrar los complementos de Microsoft office.
10. ficha centro de confianza: esta ficha es para proteger los documentos y al equipo con seguridad .
11. recursos: es para poder buscar recursos en linea y para mantener la seguridad y confianza para los documentos de Microsoft office.

practica 12. nota al pie de pagina

instrucciones:
buscar un tema en interned y pegarla en word para ponerle pie de pagina.

pasos:

1. seleccionar la palabra la cual le vamos a poner una nota.
2. click en referencia.
3. seleccionar insertar nota al pie de pagina.

pasos para poner pie de pagina:

1. buscar un tema en interned.
2. pegarla en word.
3. click en referencia.
4. seleccionar nota al pie de pagina.
5. copiar la pagina de interned.
6. pegarla en word en donde aparece el cursor.

practica 11. tabla de contenido

instrucciones
1. buscar un tema tecnológico de vanguardia que contenga 5 subtemas.
2. dar formato> justificado>1.5 interlineado> letra 12 arial > subtema 14> títulos 16> pie de pagina.

pasos:

1. los temas >titulo 1
2. los subtemas >titulo 2.
3. los subsubtemas >titulo 3.
4. click en ficha >referencias >tabla de contenido.

pasos para la elaboración:

1. buscar en interned un tema de tecnología.
2. seleccionar el texto.
3. click izquierdo copiar.
4. click izquierdo pegar, en word.
5. dar formato al texto.
6. ponerle títulos al tema, subtema y subsubtemas.
7. click en en ficha de referencia.
8. seleccionar tabla de contenido.

practica 10. plantillas

diseñar el documento y establecerlo como plantilla.

    instrucciones:
 -baja una plantilla o crea una en documento(invitaciones, fax, diploma, folleto, tarjeta de presentación, etc.)
 -diseña el logo.
 -cambia el tema.
 -portadas
 establecerla como plantilla dentro de plantillas instaladas en tu office.

pasos:

1. entrar en interned.
2. entrar en la pagina de office.
3. click en plantillas.
4. seleccionar el tipo de plantilla.
5. seleccionar la plantilla.
6. click en descargar.
7. click en guardar.
8. click en abrir.
9. modificar la plantilla.

practica 9. combinacion de correspondencia

1. creación de la base de datos.

 pasos
1. click en correspondencia (pestaña)>iniciar combinacion de correspondencia> paso a paso con el asistente.
2. en la ventana derecha, que aparese> seleccionar cartas.
3. paso 1 de 6 > inicie el documento > empezar a partir de una plantilla > seleccionar plantilla.
4. click en ficha carta y seleccionar > carta intermedia.
5. seleccionar los destinatarios > escribir lista nueva > crear.
6. seleccionar lista nueva > crear.

      pasos para hacer sobres

1. click en corcorrespondencia
2. iniciar combinacion de correspondencia
3. paso a paso con el asistente
4. seleccionar sobres.
5. paso 1 de 6 > inicie el documento> paso 2 de 6.
6. seleccionar los destinatarios.
7. aparece un cuadro de texto y hacer las modificaciones > click en aceptar.
8. utilizar una lista existente.
9. paso 3 de 6 > diseñe el sobre te aparece lista de contactos> abrir > aceptar
10. paso 4 de 6> seleccionar mas elementos > insertar los elementos> vista previa.
11. paso 5 de 6 complete la combinacion

practica 8. estilos

-crear, modificar y borrar estilos que correspondan al formato requerido.

               instrucciones:

crear dos estilos con el fornato requerido.
-modificar un estilo y borrar los dos estilos creados.
    
            pasos:

1. ficha inicio, seleccionar de la ficha inicio >cambiar estilos.
2. de la ventana que nos muestra seleccionar nuevo estilo.
3. modificar las opciones correspondientes en la ventana que se aparece >formato.
4. agregar el método abreviado.

     contenido del estilo:

estilo1: nombre, párrafo,formato, comics, tamaño25, N, naranja, 3 interlineados, a la derecha, borde 3´d 6 puntos, sombreado 15%, método abreviado ctrl+1.

estilo2: apellido, tipo párrafo, formato brailer, 1.21, morado, párrafo múltiples, interlineado múltiples, centrada, borde con sombra 3 puntos, abreviado ctrl+2.

                      borrar estilos

1. click en ficha cambiar estilos.
2. click en el cuadro que aparece > administrar estilos.
3. seleccionar estilo y borrar > aceptar.

practica 7. himpervinculo a paginas web y otros archivos

instrucciones: realizar un menú de al menos 5 paginas web con las siguientes ligas

1. aulaclic.com
2. cobachbc.edu.mx
3. office 2010
4. opcional
5. opcional

pasos:

1. escribir en word el menú.
2. para abrir la pagina..
 a)seleccionar el texto.
 b)ficha insertar > impervinculo.
 c)del cuadro seleccionar pagina web existente.

practica 6. himpervinculo dentro del mismo documento

instrucciones: investigar en Internet, el logotipo de al menos 5 mascotas del software libre, pegarla sobre word en la primera pagina, seguido de su nombre.
en la segunda pagina, incluye la descripción de c/u de ellas.

1. seleccionar la palabra que va a ser marcador.
2. click en ficha insertar.
3. seleccionar marcador
4. escribir el nombre sin espacio.
5. click en agregar.
6. seleccionar la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador.
7. seleccionar el 1 marcador.
8. click en insertar himpervinculo.
9. en el cuadro que se abre seleccionar un lugar de este documento.
10. seleccionar el marcador > aceptar.
11. seleccionar la palabra a donde se va a regresar e inserta el himperbvinculo.
    *  repetir el paso 9 y 10.

practica 5. eliminar macros

instrucciones: eliminar todas las macros que hayan creado y escribir los pasos en tu cuaderno y publicar en el blog.

                                                    eliminar macros

1. click en botón vista.
2. click en ver macros .
3. seleccionar macros y eliminar.
4. click derecho en el icono y eliminar.

practica 4. macros con boton

1.click en vista.
2.ficha macro >grabar macros.
3.escribir el nombre.
4.seleccionar botón.
5.cuando haya agregado el botón, selecciona modificar.
6.aparece una ventana con iconos >seleccionar iconos >aceptar.
7.aparece el cassette donde indica que comienza a gradar.
8.se realiza las acciones que desea grabar.
9.al terminar las acciones dar click  en vista >detener macros.


                                      realizar 5 macros

1.que cambie el formato a cualquier texto: azul, killer, letra 64, izquierda, N, K y S.
2.agregar una arte a toda la hoja.
3.insertar una auto forma con relleno y sombra 3D.
4.escribe tu nombre en word art.
5.cambiar los margenes y la hoja en horizontal de 5cm c/lado.

                                       opinión

para realizar esta practica seguí todos los pasos para realizar cada  una de las macros y repetí cada paso para cada una de ellas.

practica 3. macros

1. click en vista
2. click en macros
3. seleccionar macros.
4. darle nombre.
5. click en teclado.
6. asignar método abreviado.
7. click en asignar.
8. cerrar y ejecutar las opciones deseadas
9. click en vista.
10. seleccionar macros.
11. detener gravacion.


crear:

1. imagen prediseñada ctrl+a
2. insertar encabesazado. ctrl+m
3. abrir un nuevo documento. ctrl+s
4. cambiar color de negro a azul. ctrl+z

practica 2. opciones de word

1. se crea la carpeta
2. opciones
3. mas comandos
4. guardar
5. examinar
6. aceptar
7. señalar la carpeta
8. guardar

click en cinta de opciones:mas comandos> mas frente
click en sinta de opciones: revisión.

pasos para crear la carpeta nueva.

1.click en sinta de opciones.
2. seleccionar nuevo.
3. click en cinta de opciones mas comandos.
4. click en guardar.
5. examinar y aceptar.

practica 1 ventana de word